Escritório virtual é um serviço oferecido por empresas de Coworking, que possui um endereço que pode ser utilizado por várias empresas. Dessa maneira, não precisamos alugar um espaço físico próprio para cadastrar uma empresa.
Muitas empresas alugam salas em edifícios comerciais apenas para registrar a sua empresa. Existem alguns empresários que também realizam o registro de sua empresa em seu próprio endereço residencial, podendo ser inconveniente para o dono dessa empresa e também causando uma imagem de pouca profissionalização perante seus fornecedores e clientes.
Em um serviço de escritório virtual, a sua empresa estará registrada em um edifício comercial de prestígio e boa localização, com um custo muito acessível em comparação com um escritório próprio.
O Coworking fornece todos os documentos para domicílio fiscal, para o profissional de contabilidade constituir a sua empresa e realizar o cadastro nacional da pessoa jurídica (CNPJ), inscrição municipal (IM) e a inscrição estadual (IE).
A partir do momento que a empresa inicia suas atividades no endereço fornecido pelo Coworking, temos uma secretária para atendimento presencial de clientes, fornecedores, fiscalização, entre outros que procuram a empresa.
A secretária também realiza o recebimento e protocolo de correspondências, encomendas, pacotes, notificando o proprietário da empresa para agendar a retirada ou despacho pelos Correios para sua residência.
Nenhuma. Estamos falando do mesmo serviço. Apenas os nomes são diferentes.
As principais vantagens são o custo e a praticidade. Um escritório virtual possui uma economia superior a 90% em relação a um escritório próprio.
A empresa também não precisa constituir um longo contrato de aluguel com multa por distrato antecipado e prazo de fidelidade.
Em um escritório virtual também temos economia com custos indiretos como por exemplo: secretária, provedor de internet e telefonia, taxa de condomínio, energia elétrica, manutenção do ar condicionado, serviço de limpeza, entre outros.
Sim, o Coworking dispõe de salas de reunião e salas de atendimento que podem ser alugadas de forma avulsa, no formato de quantidade de horas ou diária, no mesmo edifício do endereço da sua empresa, que possui serviços de conveniência como estacionamento, cafeteria e restaurante.